Word 2016的應用課件完整.pptx
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- Word 2016的應用課件完整 2016 應用 課件 完整
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1、項目二 Word 2016的應用 計算機基礎計算機基礎計算機基礎【學習目標】項目二 Word 2016的應用1.學會新建、保存、打開Word 文檔。2.學會設置字體、段落格式。3.會插入圖片,并且設置圖片文字環繞。4.能夠在文檔中插入頁眉、頁腳、頁碼。5.會設置紙張大小、頁邊距等。6.會設置文檔邊框。7.會給文檔添加腳注與尾注。8.學會創建和編輯表格。9.學會圖文混排,排版文檔。10.會設置文檔格式和項目編號。計算機基礎計算機基礎目錄CONTENTS錄入和編輯文稿文檔的版面設置與排版-應用進階01020304制作“應聘人員登記表”-表格的創建和編輯制作節日賀卡圖文混排05制作產品說明書格式設置
2、與項目編號計算機基礎計算機基礎【Word 2016】Office 2016是微軟的一個辦公軟件集合,其中包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Skype、Project、Visio以及Publisher等組件和服務。Word是Office辦公軟件中最重要的組成部分。用戶可以用它來撰寫項目報告、合同、會議紀要、公文;制作簡歷、宣傳手冊、海報等,幾乎一切與文書處理相關的內容都可以用Word來編輯。計算機基礎計算機基礎任務一 錄入和編輯文稿計算機基礎計算機基礎【明確任務】平時學習和生活中會用到很多Word文檔,有的是學習任務,有的是參考資料,這些文檔都需要經
3、過文字錄入和編輯(如:設置字體、段落格式等)后才能保存使用。請按照要求對文檔“時光流逝 這些老科學家的精神永不消逝”進行編輯。計算機基礎計算機基礎【知識準備】一、新建、保存、打開Word 文檔1.新建Word文檔方法一:雙擊桌面上的Word圖標-選擇“空白文檔”,如圖所示。計算機基礎計算機基礎【知識準備】一、新建、保存、打開Word 文檔1.新建Word文檔方法二:開始-程序-Microsoft Office Word-選擇“空白文檔”,如圖所示。計算機基礎計算機基礎【知識準備】一、新建、保存、打開Word 文檔1.新建Word文檔方法三:電腦桌面-右鍵-新建-Word文檔/DOC文檔/DOC
4、X文檔-選擇“空白文檔”,如圖所示。計算機基礎計算機基礎【知識準備】一、新建、保存、打開Word 文檔2.保存Word文檔方法一:單擊Word左上角“保存按鈕”-選擇文檔保存位置-設置修改文檔名稱-單擊“保存”按鈕,如圖所示。計算機基礎計算機基礎【知識準備】一、新建、保存、打開Word 文檔2.保存Word文檔方法二:單擊Word左上角“文件”-選擇“保存”或“另存為”-選擇文檔保存位置-設置修改文檔名稱-單擊“保存”按鈕,如圖所示。計算機基礎計算機基礎【知識準備】一、新建、保存、打開Word 文檔3.打開Word文檔方法一:進入該文檔的存放路徑-再雙擊文檔圖標即可將其打開。方法二:在Word
5、窗口中選擇“文件”選項卡-在左側窗格中單擊“打開”命令-單擊“瀏覽”或選擇位置-在彈出的“打開”對話框中找到需要打開的文檔并將其選中-然后單擊“打開”,如圖所示。計算機基礎計算機基礎【知識準備】二、文檔的基本編輯操作1.輸入文檔在Word 2016操作過程中,輸入文檔是最基本的操作,通過“即點即輸”功能定位光標插入點后,就可開始錄入文本了。文本包括漢字、英文字符、數字符號、特殊符號及日期時間等內容,如圖所示。計算機基礎計算機基礎【知識準備】二、文檔的基本編輯操作2.編輯文檔(1)選擇文檔使用鼠標選擇文本將光標定位在選取文本之前或者之后 -按下鼠標左鍵-向后或者向前拖動鼠標-直到選中全部需要選取
6、的文本后松開鼠標左鍵即可。計算機基礎計算機基礎【知識準備】二、文檔的基本編輯操作2.編輯文檔(2)復制文檔方法一:選擇要復制的內容-單擊鼠標右鍵-在彈出的菜單中選擇“復制”命令-復制所選內容。方法二:選擇要復制的內容-按下Ctrl+C組合鍵-可以快速地復制所選內容。計算機基礎計算機基礎【知識準備】二、文檔的基本編輯操作2.編輯文檔(3)粘貼文檔方法一:將光標移動需要粘貼對象的地方-單擊鼠標右鍵-在彈出的菜單中選擇“粘貼選項”中的一種粘貼方式即可。方法二:光標移動需要粘貼對象的地方-按下Ctrl+V組合鍵,可以快速地粘貼所復制的內容。計算機基礎計算機基礎【知識準備】二、文檔的基本編輯操作2.編輯
7、文檔(4)移動文檔方法一:選擇要移動的內容-右鍵-剪切-光標移動到目標位置-右鍵-粘貼。方法二:選擇要移動的內容-Ctrl+X-光標移動到目標位置-Ctrl+V。計算機基礎計算機基礎【知識準備】二、文檔的基本編輯操作2.編輯文檔(5)撤銷操作單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕,單擊可以向前撤銷一步操作,如圖所示。計算機基礎計算機基礎【知識準備】二、文檔的基本編輯操作3.查找,替換文本(1)查找內容 選擇“開始”選項卡-單擊“編輯”選項組中的“查找”按鈕-在窗口左側顯示“導航”選項板-在“搜索文檔”文本框中輸入要查找的內容-可在“導航”選項板中列出查找到的對象。如圖所示。計算機基礎計算機基礎【知
8、識準備】二、文檔的基本編輯操作3.查找,替換文本(2)替換內容 單擊“編輯”選項組中的“替換”按鈕-打開“查找和替換”對話框-在“查找內容”文本框中輸入要替換的內容-在“替換為”文本框中輸入替換后的內容。如圖所示。計算機基礎計算機基礎【知識準備】二、文檔的基本編輯操作4.打印文檔(1)打印預覽打開需要打印的Word文檔-切換到“文件”選項卡-單擊“打印”選項-在右側窗格中即可預覽打印效果。計算機基礎計算機基礎【知識準備】二、文檔的基本編輯操作4.打印文檔(2)打印輸出用戶可以設置打印份數,打印的頁數,以及紙張大小等,設置完成后,單擊“打印”按鈕即可進行打印。如圖所示。計算機基礎計算機基礎【知識
9、準備】三、輕松學習設置字體、段落在Word文檔中輸入文本后,為能突出重點、美化文檔,可對文本設置字體、字號、字體顏色、加粗、傾斜、下劃線和字符間距等格式,讓單調的文字樣式變得豐富多彩。在Word 2016中,可以通過“字體”對話框和“開始”選項卡中的“字體”選項組兩種方式設置文字格式。如圖所示。計算機基礎計算機基礎【知識準備】三、輕松學習設置字體、段落計算機基礎計算機基礎【知識準備】三、輕松學習設置字體、段落段落的縮進是指段落與頁邊的距離,段落縮進能使段落間更有層次感。Word2016提供了4種縮進方式,分別是左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進。用戶可以使用“段落”對話框和工具按鈕等方式設置段
10、落縮進。如圖所示。計算機基礎計算機基礎【知識準備】計算機基礎計算機基礎【任務實施】操作要求請打開文檔“時光流逝 這些老科學家的精神永不消逝.DOC”,按下列要求設置、編排文檔格式。1、設置字體:標題為華文細黑,第二行標題為楷體,正文第二段為楷體,第三段為仿宋,第四段為黑體,最后一段為方正姚體。2、設置字號:第一行為小二,第二行標題為小四,其他段落為小四。3、設置字形:第一段傾斜,第二段加粗,第三段加下劃線、第四段加著重號。4、設置對齊方式:第二行標題居中,最后一段右對齊。5、設置段落縮進:正文各段首行縮進2字符。6、設置行(段落)間距:第二行標題段前0.5行、段后1行,正文段前、段后各0.5行
11、。計算機基礎計算機基礎【任務實施】計算機基礎計算機基礎【任務實施】操作步驟1.設置字體,方法:選中需要設置字體的文字-點擊“開始”選項卡-從字體下拉框中選擇字體。設置“標題為華文細黑”,先選中標題-點擊“開始”選項卡-從字體下拉框中選擇“華文細黑”。其他設置其他內容字體時,方法類似,可參考下圖。計算機基礎計算機基礎【任務實施】操作步驟2.設置字號,方法:選中需要設置字號的文字-點擊“開始”選項卡-從字號下拉框中選擇字號。設置“第一行為小二”,先選中標題-點擊“開始”選項卡-從字體下拉框中選擇“小二”。其他設置其他內容字號時,方法類似,可參考下圖。計算機基礎計算機基礎【任務實施】操作步驟3.設置
12、字形,方法:選中需要設置字形的文字-點擊“開始”選項卡-選擇字形。設置“第一段傾斜”,先選中第一段文字-點擊“開始”選項卡-點擊“I”按鈕。設置加粗和下劃線,方法類似。計算機基礎計算機基礎【任務實施】操作步驟4.設置字形,為第四段加著重號。方法:先選中第四段文字-單擊“右鍵”-選擇“字體”-在“著重號”處,選擇“.”。計算機基礎計算機基礎【任務實施】操作步驟5.設置對齊方式,方法:選中需要設置字形的文字-點擊“開始”選項卡-點擊相應的對齊方式按鈕。設置“第二行標題居中”,先選中第二行標題-點擊“開始”選項卡-點擊“居中”按鈕。設置最后一段右對齊,方法類似。計算機基礎計算機基礎【任務實施】操作步
13、驟6.設置正文段落縮進,方法:選中全部正文文字(除標題外)-單擊“右鍵”-選中“段落”-特殊:“首行”:2字符。計算機基礎計算機基礎【任務實施】操作步驟7.設置段落間距,方法:選中需要設置段落間距的文字-單擊“右鍵”-選中“段落”-設置“間距”:段前和段后數值。設置“正文段前、段后各0.5行”,首先選中全部正文文字(除標題外)-單擊“右鍵”-選中“段落”-設置“間距”:段前0.5和段后0.5。設置標題段落間距,方法類似。計算機基礎計算機基礎【檢查評價】計算機基礎計算機基礎評價項目評價項目教師評價教師評價自我評價自我評價新建、保存、打開Word文檔是否熟練 移動、查找、替換操作是否熟練 是否學會
14、打印Word文檔 在Word中設置字體、段落格式是否熟練【課堂小結】123新建、保存、打開Word 文檔文檔的基本編輯操作輕松學習設置字體、段落計算機基礎計算機基礎任務二 文檔的版面設置與排版-應用進階計算機基礎計算機基礎【明確任務】我們平時看到的新聞,報紙等版面大多都是圖文混排,有文字有圖片,結構美觀和諧。我們按照文檔版面設置要求,合理編排“AI時代,我們該培養什么樣的人”這篇word文檔。計算機基礎計算機基礎【知識準備】一、插入圖片和藝術字,設置圖片文字環繞1.插入圖片常用的有插入圖片,圖形,圖表,方法:單擊“插入”選項卡-選擇“圖片”或“圖形”或“圖表”-選擇需要的選項。計算機基礎計算機
15、基礎【知識準備】一、插入圖片和藝術字,設置圖片文字環繞2.設置圖片文字環繞方法一:選中插入的圖片或圖形-單擊圖片或圖形右上角“布局選項按鈕”-選擇文字環繞方式。方法二:選中插入的圖片或圖形-單擊“格式”選項卡-單擊“環繞文字”按鈕-選擇文字環繞方式。計算機基礎計算機基礎【知識準備】一、插入圖片和藝術字,設置圖片文字環繞3.插入藝術字方法:單擊“插入”選項卡-選擇“藝術字”-在文檔“藝術字的文字處”輸入要設置的藝術字-打開“格式”選項卡-設置藝術字的樣式及各種形狀效果。計算機基礎計算機基礎【知識準備】二、插入頁眉、頁腳、頁碼方法:單擊“插入”選項卡-選擇“頁眉”或“頁腳”或“頁碼”。計算機基礎計
16、算機基礎【知識準備】二、插入頁眉、頁腳、頁碼1.插入頁眉和頁腳,以插入頁眉舉例。單擊“插入”選項卡-選擇“頁眉”-可下拉滾動條,選擇合適的頁眉樣式-在頁面編輯頁眉上的文字,也可設置文字樣式-編輯完頁眉,單擊“關閉頁眉?!庇嬎銠C基礎計算機基礎【知識準備】二、插入頁眉、頁腳、頁碼2.插入頁碼單擊“插入”選項卡-選擇“頁碼”-可下拉滾動條,選擇合適的頁腳樣式-一般選擇“頁面底端”的樣式。計算機基礎計算機基礎【知識準備】三、設置紙張大小、頁邊距、分欄方法:單擊“布局”選項卡-選擇“紙張大小”或“頁邊距”-選擇適合的尺寸或選擇“自定義頁邊距”或“其他紙張大小”。計算機基礎計算機基礎【知識準備】三、設置紙
17、張大小、頁邊距、分欄1.設置“頁邊距”方法:單擊“布局”選項卡-選擇“頁邊距”-可選擇下方已有的頁邊距-也可單擊“自定義頁邊距”,根據要求填入上、下、左、右四個邊距。計算機基礎計算機基礎【知識準備】三、設置紙張大小、頁邊距、分欄2.設置“紙張方向”方法:單擊“布局”選項卡-選擇“紙張方向”-可選擇“橫向”或“縱向”。計算機基礎計算機基礎【知識準備】三、設置紙張大小、頁邊距、分欄3.設置“紙張大小”方法:單擊“布局”選項卡-選擇“紙張大小”-可選擇下方已有的紙張大小-也可單擊“其他紙張大小”-選擇紙張大小里的“自定義大小”-設置寬度和高度。計算機基礎計算機基礎【知識準備】三、設置紙張大小、頁邊距
18、、分欄4.分欄方法:選中需要分欄的文字-單擊“布局”選項卡-選擇“欄”-可直接選擇下面選項中的幾欄,如“二欄”-也可選擇“更多欄”-選擇“欄數”-是否設置“分割線”等。計算機基礎計算機基礎【知識準備】四、設置文檔邊框方法:單擊“設計”選項卡-單擊“頁面邊距”-可選擇“邊框”或“頁面邊框”或“底紋”進行設置。計算機基礎計算機基礎【知識準備】四、設置文檔邊框1.設置“邊框”方法:選中需設置的文字-單擊“設計”選項卡-單擊“頁面邊距”-可選擇“邊框”-選擇邊框的樣式-設置邊框的顏色-設置“邊”的粗細-設置應用的范圍“文字”或“段落”-效果可在預覽的范圍查看。計算機基礎計算機基礎【知識準備】四、設置文
19、檔邊框2.設置“頁面邊框”方法:單擊“設計”選項卡-單擊“頁面邊距”-可選擇“頁面邊框”-選擇邊框的樣式-設置邊框的顏色-設置“邊”的粗細-設置應用的范圍“本篇文檔”或“本節”等-效果可在預覽的范圍查看。計算機基礎計算機基礎【知識準備】四、設置文檔邊框3.設置“底紋”方法:選中需設置的文字-單擊“設計”選項卡-單擊“頁面邊距”-可選擇“底紋”-可設置底紋的填充顏色-還可設置底紋的樣式及顏色-設置應用的范圍“文字”或“段落”等-效果可在預覽的范圍查看。計算機基礎計算機基礎【知識準備】五、設置文檔腳注與尾注方法:單擊“引用”選項卡-選擇“插入腳注”或“插入尾注”。提示1:插入腳注,腳注的內容在當前
20、頁的底部。提示2:插入尾注,尾注的內容在整個文檔的最后出現。計算機基礎計算機基礎【任務實施】操作要求請打開文檔“AI時代,我們該培養什么樣的人.DOC”,按下列要求設置、編排文檔的版面。1.設置頁面:紙型為自定義大小,寬度為23厘米,高度為30厘米,頁邊距上、下各3厘米,左、右各3.5厘米。2.設置藝術字:設置標題為藝術字,藝術字式樣為第5行第4列,字體為華文新魏,形狀為“左近右遠”,陰影為“陰影樣式18”,文字環繞方式為“四周型”。3.設置分欄:將正文小標題“要用人工智能挖掘學生內在潛力”和“用最前沿的科技點燃學生內在動力”之間的文字設置為三欄格式,加分隔線。4.設置邊框和底紋:為正文第一段
21、設置底紋,顏色為淺青綠色。5.插入圖片:在樣文所示位置插入圖片,環繞方式為“四周型”。6.添加腳注和尾注:為正文第一段第一行“人工智能”設置下劃線,插入尾注“人工智能(Artificial Intelligence),英文縮寫為AI。它是研究、開發用于模擬、延伸和擴展人的智能的理論、方法、技術及應用系統的一門新的技術科學?!?.設置頁眉和頁腳:按樣文添加頁眉文字,并設置相應的格式。計算機基礎計算機基礎【任務實施】計算機基礎計算機基礎【任務實施】操作步驟1.設置“紙張大?。簩挾葹?3厘米,高度為30厘米”,方法:單擊“布局”選項卡-選擇“紙張大小”-單擊“其他紙張大小”-選擇紙張大小里的“自定義
22、大小”-設置寬度和高度。計算機基礎計算機基礎【任務實施】操作步驟2.設置“頁邊距上、下各3厘米,左、右各3.5厘米”,方法:單擊“布局”選項卡-選擇“頁邊距”-可選擇下方已有的頁邊距-也可單擊“自定義頁邊距”,根據要求填入上:3厘米、下:3厘米、左:3.5厘米、右:3.5厘米四個邊距。計算機基礎計算機基礎【任務實施】操作步驟3.設置標題為藝術字,藝術字式樣為第5行第4列,字體為華文新魏。方法:選中要設置為藝術字的標題-打開“插入”選項卡-單擊“藝術字”-選擇第5行第4列的藝術字式樣-在打開的對話框,選擇字體“華文新魏”。計算機基礎計算機基礎【任務實施】操作步驟4.設置藝術字形狀為“左近右遠”。
23、方法:選中藝術字-打開“格式”選項卡-單擊“更改形狀”-選擇“左近右遠”形狀。計算機基礎計算機基礎【任務實施】操作步驟5.設置藝術字陰影為“陰影樣式18”。方法:選中藝術字-打開“格式”選項卡-單擊“陰影效果”-選擇陰影樣式18。計算機基礎計算機基礎【任務實施】操作步驟6.設置藝術字“文字環繞方式為“四周型”。方法:選中藝術字-打開“格式”選項卡-單擊“環繞文字”-選擇“四周型”。計算機基礎計算機基礎【任務實施】操作步驟7.設置分欄,方法:選中需要分欄的文字-單擊“布局”選項卡-選擇“欄”-“更多欄”-選擇“三欄”-選中“分割線”選項。計算機基礎計算機基礎【任務實施】操作步驟8.設置邊框和底紋
24、:為正文第一段設置底紋,顏色為淺青綠色。方法:選擇正文第一段-單擊“設計”選項卡-單擊“頁面邊距”-選擇“底紋”-可設置底紋的填充顏色-還可設置底紋的樣式及顏色-設置應用的范圍“文字”或“段落”等-效果可在預覽的范圍查看。計算機基礎計算機基礎【任務實施】操作步驟9.插入圖片:在樣文所示位置插入圖片,環繞方式為“四周型”。方法:復制圖片-在合適位置粘貼-用鼠標縮放圖片大小-打開“格式”選項卡-單擊“文字環繞”-選擇“四周型”-把圖片拖到合適的位置。計算機基礎計算機基礎【任務實施】操作步驟10.添加腳注和尾注方法:選中第一段“人工智能”-設置下劃線-打開“引用”選項卡-單擊“插入尾注”-把尾注內容
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